咸秦文明办发[2015]16号
各街道党工委、办事处,区委和区级国家机关各部门、直属机构,各人民团体、辖区各级各类文明单位:
为认真贯彻落实《中央文明委关于推进志愿服务制度化的意见》,按照《咸阳市关于进一步做好全区志愿者和志愿服务组织网上注册登记工作的通知》(咸文明委发〔2015〕13号)文件精神,为适应我区志愿者服务事业快速发展形势要求,提高我区志愿服务的科学化、规范化、专业化和社会化水平,现就做好我区志愿服务网上注册登记工作通知如下:
一、注册对象
(一)志愿者个人。凡全区热心社会公益事业,具备参加志愿服务相应的基本能力和身体素质且年满18周岁的志愿者;按照精神文明建设“五进”工作要求,倡导党员干部进社区认领志愿服务活动,原则上所有党员干部职工注册为志愿者(党员志愿者以在职党员为主,离退休人员以自愿为原则)。
(二)志愿者组织。全区各街办、各社区、各级机关企事业单位、行业系统、大中专院校及社会各类已在民政部门申请备案注册的志愿服务和公益组织,这次也要统一进行网上注册登记。
二、注册途径
我区志愿者和志愿服务组织网上注册登记依托中国志愿服务联合会研发的“志愿云”——志愿者信息管理系统进行。该系统解决了全国志愿者实名注册、服务记录转移接续、志愿服务供需对接、志愿服务组织在线管理等问题,实现了全国志愿服务数据库互通互联。目前,“志愿云”系统已成功开发志愿者实名注册、自动生成志愿服务电子证、手机APP记录志愿服务时间、志愿服务证书自助下载与查询、志愿服务记录在多省市一键转移、志愿服务大数据分析六大功能。
(一)志愿者个人注册
路径:进入“志愿咸阳”首页(****)→点击右侧“志愿者”选择“实名注册”→进入“个人注册”页面→按要求填写相关信息→点击页面下端“申请成为实名注册志愿者”按钮完成注册→系统联网进行身份验证,并在五个工作日完成对注册志愿者的实名认证→授予全国注册志愿者唯一编号→个人使用账号、密码登录个人页面→完善个人资料并上传个人照片→申请加入志愿者团体或参加志愿活动。
注意事项:
1.注册为实名注册,每一个身份证号与姓名只能申请注册为一个志愿者,所填的姓名、证件号等个人基本信息必须真实有效,系统将通过公安部全国公民身份证号码查询服务中心联网验证身份;
2.个人所使用的登录名和密码要唯一;
3.照片使用个人电子照片,可以是生活照也可以是证件照;
4.个人选择服务项目最少选1项,最多选4项;
5. 个人申请志愿者实名注册后,可根据自己的意愿来选择多支志愿服务团体组织,不影响其参与其他志愿服务团体组织活动和服务时长记录。
(二)志愿服务团体组织注册
路径:进入“志愿咸阳”首页(****)→点击右侧“志愿团体”选择“团体注册”→进入“团体注册”页面→按要求填写相关信息→点击页面下端“申请成为志愿团体”按钮完成注册→上级团体进行审核→团体使用账号、密码登录→完善团体资料→可发布志愿活动及项目。
注意事项:
1.各街办、各部门可注册多个志愿服务队,如党员志愿服务队、本行业(单位)专属志愿服务队、社会志愿者协会组织等;
2. 我区“秦都区志愿者协会”为二级注册单位,上级团体为“咸阳市志愿者联合会”。各街办、机关各部门志愿服务队为三级注册单位,社区、辖区单位可作为四级注册单位。所以在选择上级团体时,街办、部门必须选择“秦都区志愿者协会”,社区、辖区单位必须选择所在街办或部门的志愿服务队;
3. 机关各部门注册志愿服务团体时,只注册一级局(办),下属二级单位如需注册可以向文明办或民政局提出申请备案后方可建立志愿服务队。10人以下的局(办)可以不用注册团体,志愿者个人直接参与所属党委或社区的志愿服务团体活动。
4. 注册时所填的团体名称、主管单位等信息必须真实有效。注册中,三级注册团体一般为“秦都区***(单位或街办)志愿服务队”,四级注册团体一般为“***(街办)***(社区)志愿服务站”或“***(单位)志愿服务队”。社会各类志愿服务组织,直接以团体名称进行注册;
5. 主管单位选择志愿服务队所属的行政或企事业单位机构名称;
6. 照片使用电子照片,各志愿服务队可以自行设计标识;
7. 选择服务项目最少选1项,最多选4项;
8. 街办志愿者人数包含各社区人数,填写时在3000-5000人,部门、社区志愿者人数填写时在300-500人;
9.辖区各市直属单位的团体注册一律在市上,但是可以参加所在社区的志愿服务活动。
三、注册时间
第一阶段(即日起至7月31日):完成志愿服务团体组织网上注册登记工作,并上报各志愿服务队基本情况。(详见附表2)
第二阶段(即日起至10月31日):完成2015年志愿者个人网上注册登记工作,登记志愿者个人信息。(详见附表3)
四、目标任务
按照《秦都区关于推进社区志愿服务制度化工作的实施意见》、《秦都区关于在职党员到社区为群众志愿服务的实施办法》和《秦都区创建全国文明城市测评体系》的要求,全区各街办、各部门、各行业单位要全面推进志愿者注册登记制度,倡导党员干部进社区认领志愿服务活动。
2015年至2017年,全区各年度完成志愿者注册人数分别为2万人、2万人和1万人,市民对志愿服务活动认同和支持率分别逐年达到85%、90%和92%以上。(具体任务分工见附表1)
各街办志愿者注册人数不得少于本地区建成区常住人口总数的8%,各单位注册人数应不少于本单位在职干部职工总人数的80%,其中区级文明单位不少于90%,市级文明单位不少于90%,省级和全国文明单位原则上登记人数应不少于本单位、本行业总人数的90%,各大中专院校原则上登记人数应不少于在校师生总人数的90%。
五、责任分工
1、区文明办负责注册登记工作的总体协调指导,并负责组织开展网上注册与培训工作。
2、区民政局负责对全区网上注册的各类志愿者和志愿者组织进行督促登记与审核管理工作,并负责各单位志愿者人数统计工作,以及探索志愿者活动记录、回馈、嘉许、奖励等制度化建设的管理办法。
3、各街办、机关各部门、各直属单位、各人民团体要认真组织领导好本单位的志愿服务注册和活动开展,领导要带头落实网上注册登记工作,每月至少发布一个志愿项目(即:开展一次志愿服务活动)。
4、辖区各行业系统、大中专院校及社会各类志愿服务和公益组织要认真落实网上注册登记相关工作。
六、工作要求
(一)提高认识,加强领导。做好志愿者登记注册工作是中央文明办推进志愿服务制度化建设的一项重要内容,也是全国文明城市测评的一项硬指标。各街办、各单位务必要引起高度重视,加强组织发动,指定专人负责,本着真实有效的原则,开展志愿者和志愿组织网上注册,务必按照工作目标阶段要求完成相关网上登记注册工作,以完善全区性志愿者注册登记制度。
(二)广泛宣传,落到实处。各街办、各部门要发挥组织优势,充分利用网站、宣传栏、宣传单、黑板报以及短信、QQ群、微信、微博等多种载体,组织发动辖区机关、社区、学校、企事业单位的各类志愿服务队以及居民群众积极参与志愿者和志愿服务组织网上注册工作。
(三)有效注册,加强督查。各街办、各单位要加大注册力度,让“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务理念深入人心。区文明办、区民政局将联合适时对注册工作与志愿者花名册完成情况进行督查,并将督查结果列入目标责任制考核中。
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中共咸阳市秦都区委
精神文明建设指导委员会办公室
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